L'USCIS va publier le formulaire I révisé

Le 1er août 2023, les services américains de citoyenneté et d'immigration publieront une version révisée du formulaire I-9, Employment Eligibility Verification (PDF, 477,5 Ko). Parmi les améliorations apportées au formulaire, citons une case à cocher que les employeurs inscrits à E-Verify peuvent utiliser pour indiquer qu'ils ont examiné à distance les documents d'identité et d'autorisation de travail dans le cadre d'une procédure alternative autorisée par le Département de la Sécurité intérieure (DHS) décrite ci-dessous.

Le 21 juillet 2023, le DHS a annoncé une règle finale dans le Federal Register qui reconnaît la fin des flexibilités temporaires liées au COVID-19 à compter du 31 juillet et donne au DHS le pouvoir d'autoriser des alternatives facultatives permettant aux employeurs d'examiner les documents du formulaire I-9. Dans le même temps, le DHS a également publié un document d'accompagnement dans le Federal Register décrivant et autorisant les employeurs inscrits à E-Verify la possibilité d'examiner à distance l'identité et les documents d'autorisation de travail de leurs employés dans le cadre d'une procédure alternative autorisée par le DHS.

Le document du Federal Register offre à certains employeurs une alternative pour examiner à distance les documents du formulaire I-9, au lieu de l'obligation actuelle d'examiner les documents en personne. Pour participer à l'examen à distance des documents du formulaire I-9 dans le cadre de la procédure alternative autorisée par le DHS, les employeurs doivent être inscrits à E-Verify, examiner et conserver des copies de tous les documents, mener une interaction vidéo en direct avec l'employé et créer un E-Verify. -Vérifiez le cas si l'employé est un nouvel employé.

Les employeurs qui participaient à E-Verify et qui ont créé un dossier pour les employés dont les documents ont été examinés pendant les assouplissements liés à la COVID-19 (du 20 mars 2020 au 31 juillet 2023) peuvent choisir d'utiliser la nouvelle procédure alternative à compter du 1er août 2023 pour satisfaire à l'exigence d'examen des documents physiques avant le 30 août 2023. Les employeurs qui n'étaient pas inscrits à E-Verify pendant les flexibilités liées au COVID-19 doivent passer un examen physique en personne avant le 30 août 2023.

Le formulaire I-9 révisé :

Le formulaire I-9 révisé (date d'édition 01/08/23) sera publié sur uscis.gov le 1er août 2023. Les employeurs peuvent utiliser le formulaire I-9 actuel (date d'édition 21/10/19) jusqu'en octobre. 31 novembre 2023. À compter du 1er novembre 2023, tous les employeurs doivent utiliser le nouveau formulaire I-9.